Khi làm hộ chiếu, thì mọi hộ chiếu đều có thời hạn. Tùy vào hộ chiếu khác nhau sẽ có thời hạn khác nhau. Vậy thời hạn hộ chiếu đi nước ngoài được quy định như thế nào. Bài viết về thời hạn hộ chiếu đi nước ngoài của Công ty Luật Rong Ba giúp cho mọi người dễ dàng tiếp cận pháp luật về quy định này.
Hộ chiếu – Passport là gì?
Hộ chiếu theo cách tiếng Việt còn có tên gọi trong tiếng Anh là Passport. Đây là một loại giấy tờ được chính phủ của một quốc gia cấp cho người dân của quốc gia đó.
Hộ chiếu thì thường sẽ chứa các thông tin sau. Gồm tên của chủ sở hữu , địa điểm và ngày tháng năm sinh , ảnh, chữ ký, quốc tịch, ngày cấp, ngày hết hạn… và các thông tin nhận dạng.
Các mẫu hộ chiếu hiện hành
Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 73/2021/TT-BCA có các mẫu hộ chiếu sau:
– Hộ chiếu ngoại giao: trang bìa màu nâu đỏ.
– Hộ chiếu công vụ: trang bìa màu xanh lá cây đậm.
– Hộ chiếu phổ thông: trang bìa màu xanh tím.
Các thông tin có trên hộ chiếu
Số hộ chiếu
Ảnh
Ghi họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính
Số chứng minh thư nhân dân
Nơi sinh
Cơ quan cấp; Nơi cấp
Các nước có thể đi đến (hộ chiếu Việt Nam thì không có mục này)
Thời hạn sử dụng
Vùng để xác nhận thị thực
Tên và Thông tin của trẻ em ghép chung hộ chiếu
Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài
Làm hộ chiếu cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Điều quan trọng nhất trong cách làm hộ chiếu đi nước ngoài đó là chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ. Mỗi trường hợp có list giấy tờ cần chuẩn bị riêng.
Trường hợp thông thường (người làm hộ chiếu đủ 14 tuổi trở lên):
- 1 tờ khai xin đề nghị xin cấp hộ chiếu. Hoàn thanh đầy đủ và chính xác các yêu cầu trong tờ khai. Sau đó bạn cần phải xin xác nhận của công an xã, phường nơi mà bạn có hộ khẩu thường trú.
- Sổ hộ khẩu (1 bản sao kèm theo bản chính để phục vụ công tác đối chiếu).
- Thẻ căn cước công dân/ chứng minh thư nhân dân (1 bản sao kèm theo bản gốc để đối chiếu).
- 4 ảnh chụp cỡ 4 x 6 cm. Anh chụp phải đáp ứng điều kiện: không chụp quá 6 tháng, nền trắng, tóc tai vấn gọn gàng, không đeo kính, áo có cổ. Ở cơ quan nhà nước phụ trách làm hộ chiếu cho công dân có cung cấp dịch vụ chụp ảnh. Bạn có thể chụp tại đây để đảm bảo ảnh hợp lệ 100%. Tuy nhiên giá cả có thể sẽ đắt hơn một chút.
- Sổ tạm trú nếu bạn là người ngoại tỉnh.
Trường hợp dưới 14 tuổi
Khi người xin cấp hộ chiếu dưới 14 tuổi thì với bất kỳ cách làm hộ chiếu đi nước ngoài nào cũng cần phải đáp ứng đủ thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em, bao gồm các giấy tờ sau:
- 1 tờ khai đề nghị xin cấp hộ chiếu, tờ khai này bắt buộc phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nơi người xin cấp hộ chiếu thường trú.
- 2 ảnh chụp cỡ 4 x 6 cm. Đáp ứng điều kiện: không chụp quá 3 tháng, nền trắng, tóc tai vấn gọn gàng, không đeo kính, áo có cổ.
- Chứng minh thư của người đi làm hộ chiếu thay trẻ.
- Số hộ khẩu bản gốc hoặc bản sao.
- Sổ tạm trú nếu bạn là người ngoại tỉnh.
Trường hợp bố mẹ đã có hộ chiếu và muốn bổ sung thêm trẻ vào hộ chiếu của mình
- 1 tờ khai xin cấp hộ chiếu, tờ khai cần phải có xác nhận của xã, phường nơi gia đình thường trú, kèm theo ảnh của trẻ. Ảnh phải được đóng dấu giáp lai.
- 1 bản sao giấy khai sinh của trẻ (kèm bản chính để phục vụ công tác đối chiếu).
- 2 ảnh của trẻ cỡ 3×4 cm. Đáp ứng điều kiện: không chụp quá 3 tháng, nền trắng, tóc tai vấn gọn gàng, không đeo kính, áo có cổ.
- 1 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước của bố mẹ (kèm bản chính để phục vụ công tác đối chiếu).
- 1 bản sao sổ hộ khẩu (kèm theo bản chính để đối chiếu).
- Sổ tạm trú nếu bạn là người ngoại tỉnh.
Trường hợp bố/mẹ chưa có hộ chiếu và xin cấp mới hộ chiếu của bố/mẹ ghép chung trẻ
Trường hợp này thường xảy ra khi bố/mẹ của trẻ là người ngoại tỉnh và chỉ có hộ khẩu tạm trú. Khi đó, cần các giấy tờ sau:
- 1 tờ khai xin cấp hộ chiếu, tờ khai cần phải có xác nhận của xã, phường nơi gia đình thường trú kèm theo ảnh của trẻ. Ảnh phải được đóng dấu giáp lai.
- 1 bản sao giấy khai sinh của trẻ (kèm bản chính để phục vụ công tác đối chiếu).
- 2 ảnh của bố/mẹ cỡ 4×6. Ảnh của bố mẹ đáp ứng điều kiện: không chụp quá 6 tháng, nền trắng, tóc tai vấn gọn gàng, không đeo kính, áo có cổ.
- 2 ảnh của trẻ cỡ 3×4 cm. Ảnh của trẻ
- Đáp ứng điều kiện: không chụp quá 3 tháng, nền trắng, tóc tai vấn gọn gàng, không đeo kính, áo có cổ.
- 1 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước của bố/mẹ (kèm bản chính để phục vụ công tác đối chiếu).
- 1 bản sao sổ tạm trú (kèm theo bản chính để đối chiếu). Nếu bạn là người ngoại tỉnh.
Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài như thế nào? Các bước cụ thể
Đối với các cách làm hộ chiếu đi nước ngoài thì quy trình làm hộ chiếu gồm có 3 bước, cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ trong những trường hợp cụ thể đã được nhắc đến ở phần trước
Bước 2: Nộp hồ sơ và nộp lệ phí. Bạn có thể nộp hồ sơ tại 2 địa chỉ sau:
- Phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an tỉnh hoặc thành phố (trực thuộc trung ương).
- Cục quản lý xuất nhập cảnh, địa chỉ cụ thể tại số 74 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- Lệ phí làm hộ chiếu là 200.000đ/ quyển.
- lệ phí làm visa cho bố mẹ ghép chung với con là 250.000 đồng/ quyển.
- Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị hỏng hoặc mất là 400.000 đồng/ quyển.
- Lệ phí gia hạn visa là 100.000 quyển.
Bước 3: Đợi nhận hộ chiếu. Thời gian chờ khoảng 5 – 8 ngày làm việc.
Bạn nộp hồ sơ ở địa chỉ nào thì sẽ nhận kết quả ở địa chỉ đó. Hay nói cách khác, những địa chỉ này cũng chính là chỗ làm passport/nơi cấp hộ chiếu.
Nếu không có thời gian bạn đến nhận hộ chiếu, bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát hộ chiếu tận nhà.
Cách làm hộ chiếu đi nước ngoài cho người ở tỉnh
Cách làm passport cho người ở tỉnh cũng khá đơn giản. Người ở tỉnh muốn làm passport thì cũng chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như trên. Tuy nhiên phải chuẩn bị thêm cả sổ tạm trú. Nếu không có sở tạm trú, bạn làm hộ chiếu tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của công an tỉnh hoặc thành phố – nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.
Bên cạnh cách làm hộ chiếu truyền thống đã kể trên. Để có thể đáp ứng nhu cầu cũng như điều kiện của người làm hộ chiếu. Hiện nay có thêm phương thức đăng ký làm hộ chiếu online/đăng ký làm passport online. Với những cách làm hộ chiếu đi nước ngoài như này thì người làm hộ chiếu có thể tiết kiệm thời gian hơn. Các cơ quan có thẩm quyền cũng giảm tải được khá nhiều công việc. Đặc biệt là đảm bảo giãn cách xã hội trong dịch Covid – 19.
Thủ tục làm hộ chiếu online
Hiện nay, việc làm hộ chiếu là dịch vụ công trực tuyến mức độ 2 nên người dân chỉ có thể khai báo để hoàn thiện hồ sơ theo hình thức online, còn hồ sơ sau khi hoàn thành vẫn phải đi nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền (khoản 4 Điều 3 Nghị định 43/2011/NĐ-CP).
Sau đây là hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu phổ thông ở trong nước lần đầu theo hình thức online:
Hồ sơ làm hộ chiếu online
– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;
– 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép);
– Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu);
– Sổ tạm trú (đối với trường hợp người đề nghị chưa được cấp Thẻ căn cước công dân và nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
Quy định thời hạn hộ chiếu đi nước ngoài
Thời gian làm hộ chiếu đi nước ngoài
Khi nộp hồ sơ ở những địa chỉ và bộ phận khác nhau. Bạn sẽ phải chờ đợi trong những khoảng thời gian khác nhau, cụ thể thời gian làm hộ chiếu như sau:
- Nộp hồ sơ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của Công an tỉnh, thành phố (trực thuộc trung ương): 8 ngày kể từ ngày bộ phận nhận được hồ sơ.
- Nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh: 5 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.
Tất cả các đơn vị này đều tiếp nhận hồ sơ vào giờ làm việc hành chính, từ thứ 2 đến sáng thứ 7. Kết quả sẽ được trả vào giờ hành chính, từ thứ 2 đến 6.
Nội dung thời hạn hộ chiếu đi nước ngoài
– 10 năm đối với công dân từ đủ 14 tuổi trở lên, trừ trường hợp:
+ Công dân ở nước ngoài về nước bằng hộ chiếu do cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp, không đủ điều kiện làm thủ tục cấp lại.
+ Công dân thuộc trường hợp chưa được xuất cảnh nhưng được Bộ trưởng Bộ Công an quyết định cho xuất cảnh.
– 05 năm đối với:
+ Trẻ em từ 09 tuổi đến dưới 14 tuổi (Độ tuổi này không được cấp chung vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ).
+ Hộ chiếu cấp chung cho công dân Việt Nam và con dưới 09 tuổi.
Ngoài ra, công dân bổ sung con dưới 09 tuổi vào hộ chiếu của mình thì thời hạn sau bổ sung như sau:
+ Hộ chiếu còn thời hạn không quá 05 năm thì giữ nguyên.
+ Hộ chiếu còn thời hạn trên 05 năm thì điều chỉnh xuống còn 05 năm.
Lệ phí làm hộ chiếu là bao nhiêu?
Am hiểu tất tần tật về thông tin lệ phí hộ chiếu giúp bạn chuẩn bị được phần nào tiền bạc khi nộp hồ sơ. Theo như quy định mà các Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố đang áp dụng thì chi phí làm hộ chiếu mới hoặc sửa đổi, làm lại hộ chiếu do mất cùng nhiều phí khác liên quan hiện tại không có thay đổi gì so với những năm về trước, cụ thể mức phí được tính như sau:
- Cấp mới hộ chiếu phổ thông: 200000vnđ/cuốn.
- Làm lại hộ chiếu do mất, mờ ảnh, dính mực,…: 400000vnđ/cuốn.
- Đối với hộ chiếu đã hết hạn, lệ phí gia thêm thời hạn sử dụng: 200000vnđ/cuốn.
- Cấp hộ chiếu cho trẻ em cùng với sổ của bố hoặc mẹ: 50000vnđ/cuốn.
- Sửa, thêm thông tin trên hộ chiếu: 50000vnđ/cuốn.
- Chi phí chụp ảnh làm hộ chiếu tại chỗ: 15000vnđ/lần.
- Phí sử dụng dịch vụ chuyển phát qua bưu điện, giao nhận hộ chiếu tận nhà: 10000vnđ/lầntùy khu vực (bạn có thể liên hệ trực tiếp để biết chi tiết hơn tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, địa phương nơi bạn đi đăng ký xin cấp hộ chiếu).
Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba về thời hạn hộ chiếu đi nước ngoài. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu về thời hạn hộ chiếu đi nước ngoài và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.
